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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Missions principales :

En tant qu’Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :

  • Participer au contrôle budgétaire.
  • Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc…) en respectant les délais.
  • Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens).
  • Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion.
  • Contrôler les marges de façon hebdomadaire.
  • Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement.
  • Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting.
  • Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc…).
  • Assurer le suivi et le contrôle des BFA.
  • Mettre à jour le tableau de suivi de l’impact énergétique.
  • Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d’exportation.
  • Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées.
  • Participer à l’élaboration et à la rédaction des documents qualité.
  • Gérer occasionnellement le standard.

Contrat : CDD

Profil recherché :

  • Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance (BTS, BUT, Licence Pro…).
  • Expérience de 2 ans en gestion administrative, comptable ou contrôle de gestion.
  • Capacité à organiser son travail, méthode, rigueur et esprit d’analyse.
  • Travail d‘équipe.

Localisation :
VIF (38)

Disponibilité :
ASAP

Avantages :

  • Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale de 9.87€)
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • CSE

Horaires : 36.5h
8h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi
8h30-12h 13h30-16h30 le vendredi

Rémunération
En fonction du profil

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ADMINITRATEUR(TRICE) DES VENTES

Missions principales :

En tant qu’ADV, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable ADV, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :

  • Saisie des devis et commandes, factures pro-forma, mise en préparation des commandes.
  • Traitement des appels clients, renseignements des délais.
  • Suivi du portefeuille de commandes.
  • Rapprochement et saisie des factures pour déclaration DEB import et export.
  • Création des demandes de transport.
  • Gestion des arrivages pour les commandes non disponibles.
  • Résolution des litiges.
  • Etablissement des FAQ.

Contrat : CDD

Profil recherché :

  • Formation BTS
  • Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus
  • Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur
  • Travail d‘équipe

Localisation :
VIF (38)

Disponibilité :
ASAP

Horaires : 36.5h
8h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi
8h30-12h 13h30-16h30 le vendredi

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ASSISTANT(E) QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT (H/F)

Missions principales :

En tant qu’Assistant(e) QSE, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable QSE, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :

  • Contribuer à la préparation et au suivi des audits et évaluations
  • Suivre, analyser et exploiter les indicateurs QSE
  • Sensibiliser et accompagner les équipes aux enjeux QSE
  • Assurer le suivi et la maintenance du parc équipements
  • Gérer et suivre les réclamations clients
  • Administrer et suivre les dossiers fournisseurs
  • Contribuer à la mise à jour du système documentaire QSE

Contrat : CDI

Profil recherché :

  • Formation de niveau Bac+2 à Bac+5
  • Une première expérience réussie dans le domaine constitue un atout
  • Capacité à organiser son travail avec méthode et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel

Localisation :
VIF (38)

Disponibilité :
ASAP

Avantages :

  • Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale de 9.87€)
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • CSE

Horaires : 36.5h
8h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi
8h30-12h 13h30-16h30 le vendredi

Rémunération
En fonction du profil

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STAGIAIRE QSE (QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT) H/F

Missions principales :

En tant que stagiaire au service QSE, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable QSE, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes :

  • Etudier les écotaxes pour chaque matériel (produits électriques, batteries, pneumatiques, emballages…)
  • Mettre en place des écotaxes sur l’ERP
  • Réaliser les déclaratifs environnementaux
  • Développer notre communication sur le site internet (partie environnementale)
  • Gérer les relevés clients : édition, expédition, classement
  • Prendre en charge la gestion des déchets (mise en place du tri sélectif, formation des salariés…)

Stage de 3 à 6 mois

Profil recherché :

  • Licence/ Master spécialité qualité, environnement, sécurité
  • Connaissances en environnement
  • A l’aise avec l’outil informatique
  • Force de proposition
  • Capacité à adapter son discours

Localisation :
VIF (38)

Disponibilité :
ASAP

Horaires : 36.5h
8h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi
8h30-12h 13h30-16h30 le vendredi

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